Service Guide

Trade Licence করার নিয়ম ২০২৬: নতুন আবেদন, নবায়ন, খরচ ও কাগজপত্র

বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স আবেদন ও নবায়নের প্রস্তুতি নিচ্ছেন একজন ক্ষুদ্র উদ্যোক্তা

সর্বশেষ তথ্য যাচাই: ১৮ জুলাই ২০২৬। বাংলাদেশে দোকান, অফিস, অনলাইন ব্যবসা, পেশা, কারখানা বা অন্য বাণিজ্যিক কার্যক্রম চালাতে সংশ্লিষ্ট স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠান থেকে Trade Licence নিতে হয়। এটি কোম্পানি নিবন্ধন, TIN, BIN বা খাতভিত্তিক অনুমোদনের বিকল্প নয়; বরং ব্যবসা পরিচালনার স্থানীয় অনুমতি।

Trade Licence কোথা থেকে নিতে হয়?

লাইসেন্স ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানার ভিত্তিতে ইস্যু হয়। ঢাকা উত্তর/দক্ষিণসহ সংশ্লিষ্ট সিটি কর্পোরেশন, পৌরসভা অথবা ইউনিয়ন পরিষদে আবেদন করতে হবে। মালিকের বাসার ঠিকানা নয়—যেখানে ব্যবসা পরিচালিত হবে, সেই এলাকার কর্তৃপক্ষ বেছে নিন।

  • সিটি কর্পোরেশন এলাকায় সংশ্লিষ্ট অঞ্চল/রাজস্ব দপ্তর বা তাদের e-Revenue পোর্টাল।
  • পৌরসভা এলাকায় পৌরসভা কার্যালয়ের লাইসেন্স শাখা বা চালু থাকা অনলাইন সেবা।
  • ইউনিয়ন এলাকায় সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদ।
  • কিছু স্থানীয় প্রতিষ্ঠানে কেন্দ্রীয় e-Trade Licence পোর্টাল ব্যবহৃত হয়; পোর্টালে আপনার কর্তৃপক্ষ পাওয়া যায় কি না যাচাই করুন।

নতুন Trade Licence করার ধাপ

১. ব্যবসার ধরন ও মালিকানা নির্ধারণ

একক মালিকানা, অংশীদারি বা লিমিটেড কোম্পানির কাগজ এক নয়। ব্যবসার নাম, প্রকৃতি, পণ্য/সেবা, প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা, শুরুর তারিখ ও সাইনবোর্ডের মাপ সঠিকভাবে ঠিক করুন। একই স্থানে একাধিক ভিন্ন কার্যক্রম থাকলে কর্তৃপক্ষের তফসিল অনুযায়ী একাধিক ব্যবসার ধরন বা আলাদা ফি লাগতে পারে।

২. সঠিক আবেদনপথ নির্বাচন

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের ওয়েবসাইটে নতুন নিবন্ধন করে ফরম পূরণ করুন; অনলাইন সুবিধা না থাকলে রাজস্ব/লাইসেন্স শাখা থেকে নির্ধারিত ফরম নিন। ঢাকা দক্ষিণ সিটি কর্পোরেশন নতুন লাইসেন্সের জন্য নির্ধারিত ‘কে’ ফরমের কথা জানিয়েছে। পোর্টালের ঠিকানা সরকারি সাইট থেকেই নিন—বিজ্ঞাপন দেখে নকল সাইটে তথ্য দেবেন না।

৩. আবেদন ও নথি জমা

বাংলা ও ইংরেজি নাম NID এবং অন্যান্য নিবন্ধনের সঙ্গে মিলিয়ে লিখুন। প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা, ওয়ার্ড, হোল্ডিং, থানা ও ব্যবসার প্রকৃতি ভুল হলে আবেদন ফেরত বা সংশোধন প্রয়োজন হতে পারে। পরিষ্কার স্ক্যান আপলোড করে আবেদন নম্বর সংরক্ষণ করুন।

৪. তদন্ত বা সরেজমিন পরিদর্শন

লাইসেন্স সুপারভাইজার/কর্মকর্তা কাগজ যাচাই এবং প্রয়োজন হলে প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন করতে পারেন। ঝুঁকিপূর্ণ, শিল্প, স্বাস্থ্য, খাদ্য বা অগ্নিনিরাপত্তাসংশ্লিষ্ট ব্যবসায় অতিরিক্ত ছাড়পত্র যাচাই হতে পারে। ব্যবসার ঠিকানা বাস্তব ও ব্যবহারযোগ্য রাখুন।

৫. ফি পরিশোধ ও লাইসেন্স সংগ্রহ

আবেদন অনুমোদিত হলে সরকারি চালান, ব্যাংক বা অনুমোদিত অনলাইন পেমেন্টের মাধ্যমে দেখানো অর্থ পরিশোধ করুন। রসিদ রেখে PDF/e-Trade Licence ডাউনলোড করুন বা কর্তৃপক্ষের নির্দেশনায় মূল কপি সংগ্রহ করুন। ইস্যুর পর নাম, ব্যবসার ধরন, ঠিকানা, অর্থবছর ও লাইসেন্স নম্বর মিলিয়ে নিন।

নতুন Trade Licence-এর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

কর্তৃপক্ষ ও ব্যবসার ধরনভেদে তালিকা বদলায়। সাধারণ প্রস্তুতি হিসেবে রাখুন:

  • মালিক/আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্র বা পাসপোর্টের কপি।
  • সাম্প্রতিক পাসপোর্ট সাইজের ছবি ও সক্রিয় মোবাইল নম্বর।
  • ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মালিকানার দলিল/পর্চা; ভাড়াটিয়া হলে বৈধ ভাড়ার চুক্তিপত্র ও প্রয়োজন হলে মালিকের অনাপত্তিপত্র।
  • হোল্ডিং ট্যাক্সের হালনাগাদ রসিদ—প্রযোজ্য কর্তৃপক্ষ চাইলে।
  • ব্যবসার অবস্থান বা সাইনবোর্ডের ছবি/মাপ—পোর্টালে চাইলে।
  • TIN/e-TIN এবং BIN/VAT তথ্য—ব্যবসার ধরন ও কর্তৃপক্ষের চেকলিস্ট অনুযায়ী।
  • আবেদন ফরম, ঘোষণাপত্র এবং নির্ধারিত ফি পরিশোধের রসিদ।

মালিকানার ধরন অনুযায়ী অতিরিক্ত কাগজ

  • একক মালিকানা: মালিকের NID, ছবি ও ঠিকানার প্রমাণ।
  • অংশীদারি: Partnership Deed, অংশীদারদের পরিচয়পত্র এবং প্রযোজ্য নিবন্ধন।
  • লিমিটেড কোম্পানি: Certificate of Incorporation, Memorandum and Articles of Association, পরিচালক/অনুমোদিত ব্যক্তির তথ্য এবং Board Resolution/Authorization চাইলে।
  • শাখা অফিস: মূল প্রতিষ্ঠানের কাগজ, শাখার ঠিকানা এবং অনুমোদনপত্র।

যেসব ব্যবসায় অতিরিক্ত অনুমোদন লাগতে পারে

  • কারখানা/গুদাম: পরিবেশগত ছাড়পত্র, Fire Licence, কারখানার নকশা বা অন্যান্য নিরাপত্তা নথি।
  • রেস্টুরেন্ট/খাদ্য: খাদ্যনিরাপত্তা, অগ্নিনিরাপত্তা, পরিবেশ বা স্থানীয় স্বাস্থ্যসংক্রান্ত অনুমোদন।
  • ক্লিনিক/ডায়াগনস্টিক/ফার্মেসি: স্বাস্থ্য অধিদপ্তর বা ঔষধ প্রশাসনের প্রাসঙ্গিক লাইসেন্স।
  • ট্রাভেল, আমদানি–রপ্তানি, ঠিকাদারি, শিক্ষা বা অন্যান্য নিয়ন্ত্রিত খাত: সংশ্লিষ্ট দপ্তরের নিবন্ধন/অনুমতি।

Trade Licence করতে কত খরচ হয়?

বাংলাদেশে সবার জন্য একক নির্দিষ্ট Trade Licence ফি নেই। স্থানীয় সরকারের কর তফসিল, ব্যবসার প্রকৃতি, মূলধন/আকার, সাইনবোর্ড, অঞ্চল এবং নতুন বা নবায়ন—এসবের ওপর হিসাব হয়। মোট দাবিতে থাকতে পারে:

  • লাইসেন্স ইস্যু বা বার্ষিক নবায়ন ফি।
  • সাইনবোর্ড কর।
  • VAT এবং প্রযোজ্য উৎসকর/আয়কর।
  • ফরম/বই/সেবা বা অন্যান্য অনুমোদিত চার্জ।
  • বকেয়া ও দেরিতে নবায়নের সারচার্জ।

সরকারি e-Trade Licence-এর বাস্তব কপিতেও লাইসেন্স ফি, সাইনবোর্ড কর, VAT, উৎসকর, বই মূল্য ও অন্যান্য ফি আলাদা লাইনে দেখা যায়। তাই অন্য ব্যবসার রসিদের মোট অঙ্ক নিজের খরচ ধরে নেবেন না। আবেদনে তৈরি Demand Note বা সরকারি Fee Schedule-ই চূড়ান্ত।

Trade Licence নবায়নের নিয়ম ২০২৬

Trade Licence সাধারণত অর্থবছরভিত্তিক নবায়ন করতে হয়। লাইসেন্সে লেখা সর্বশেষ নবায়ন বর্ষ/মেয়াদ দেখুন এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে নবায়ন করুন। DSCC-এর প্রকাশিত তথ্যে বার্ষিক নবায়নের জন্য নির্ধারিত ফি ব্যাংকে জমা দেওয়ার কথা আছে; অনলাইন এলাকার ক্ষেত্রে পোর্টাল থেকেই Demand তৈরি ও পেমেন্ট হতে পারে।

  • অনলাইন অ্যাকাউন্টে লাইসেন্স নম্বর/প্রোফাইল নির্বাচন করুন বা স্থানীয় অফিসে মূল লাইসেন্স/নবায়ন বহি দিন।
  • ব্যবসার নাম, মালিক, ঠিকানা ও প্রকৃতি অপরিবর্তিত কি না যাচাই করুন। পরিবর্তন থাকলে সাধারণ নবায়নের বদলে সংশোধন/স্থানান্তর প্রক্রিয়া লাগতে পারে।
  • বকেয়া, বর্তমান নবায়ন ফি, কর ও সারচার্জসহ Demand Note যাচাই করুন।
  • অনুমোদিত মাধ্যমে অর্থ পরিশোধ করে রসিদ নিন।
  • নবায়নকৃত e-Licence/PDF বা সিলযুক্ত কপি সংগ্রহ করে অর্থবছর পরীক্ষা করুন।

নবায়নে সাধারণত যা লাগে

  • আগের Trade Licence নম্বর ও মূল/কপি।
  • সর্বশেষ নবায়নের কপি বা নবায়ন বহি।
  • ফি/কর/সারচার্জের সরকারি রসিদ।
  • হালনাগাদ NID, ভাড়ার চুক্তি, হোল্ডিং ট্যাক্স বা খাতভিত্তিক ছাড়পত্র—কর্তৃপক্ষ চাইলে।
  • কোম্পানি/অংশীদারিত্বের পরিবর্তিত কাগজ—পরিবর্তন হলে।

দেরিতে নবায়ন করলে কী হয়?

নির্ধারিত সময় পেরোলে বকেয়ার সঙ্গে সারচার্জ যোগ হতে পারে এবং লাইসেন্সের বৈধতা নিয়ে সমস্যা তৈরি হয়। সারচার্জের হার স্থানীয় কর্তৃপক্ষের বর্তমান বিধি অনুসারে নির্ধারিত হয়। কোনো একটি পুরোনো শতাংশ সবার জন্য ধরে না নিয়ে পোর্টালের Demand Note বা রাজস্ব শাখার লিখিত হিসাব নিন।

অনলাইন Trade Licence যাচাই

কেন্দ্রীয় লাইসেন্স যাচাইকরণ পাতায় সমর্থিত লাইসেন্সের নম্বর দিয়ে লাইসেন্সধারী, ব্যবসার নাম, ঠিকানা, প্রকৃতি, অঞ্চল ও সর্বশেষ নবায়ন বর্ষ দেখা যায়। তবে সব স্থানীয় কর্তৃপক্ষ একই ব্যবস্থায় নাও থাকতে পারে; ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের নিজস্ব verification link-ও পরীক্ষা করুন।

Online/Facebook ব্যবসায় Trade Licence লাগে কি?

অনলাইনে বিক্রি হলেও এটি ব্যবসায়িক কার্যক্রম। ব্যবসা যে ঠিকানা থেকে পরিচালিত হয়, সেই ঠিকানার স্থানীয় কর্তৃপক্ষের নিয়ম অনুসারে Trade Licence নিন। কেবল Facebook page বা website থাকলেই লাইসেন্সের প্রয়োজন শেষ হয়ে যায় না। পণ্য, পেমেন্ট, VAT/TIN ও ভোক্তা-অধিকারসংক্রান্ত অন্যান্য বাধ্যবাধকতাও আলাদাভাবে দেখুন।

Home-based ব্যবসায় কী করবেন?

বাসা থেকে ব্যবসা করলে আবাসিক ভবনে ওই কার্যক্রম অনুমোদিত কি না, ভাড়ার চুক্তি ও বাড়ির মালিকের NOC প্রয়োজন কি না—কর্তৃপক্ষের কাছে জেনে নিন। ঠিকানা গোপন বা কাল্পনিক দোকান দেখানো ভবিষ্যতে ব্যাংক, TIN/BIN, ভেরিফিকেশন ও নবায়নে সমস্যা করবে।

যেসব ভুলে আবেদন আটকে যায়

  • ভুল সিটি কর্পোরেশন/পৌরসভা/ইউনিয়ন বা ওয়ার্ড নির্বাচন।
  • NID, TIN, কোম্পানি কাগজ ও আবেদনে নামের বানান আলাদা।
  • ভাড়ার চুক্তিতে অসম্পূর্ণ ঠিকানা বা মেয়াদ/স্বাক্ষর না থাকা।
  • ব্যবসার প্রকৃতি কম দেখানো বা ভুল ক্যাটাগরি নির্বাচন।
  • ঝাপসা কাগজ, অসম্পূর্ণ কোম্পানি/অংশীদারি দলিল বা প্রয়োজনীয় NOC না দেওয়া।
  • শিল্প/খাদ্য/স্বাস্থ্য ব্যবসার অতিরিক্ত লাইসেন্স বাদ দেওয়া।
  • দালালের ব্যক্তিগত নম্বরে টাকা পাঠানো এবং সরকারি রসিদ না নেওয়া।
  • প্রতি অর্থবছরে নবায়ন না করে বকেয়া ও সারচার্জ জমতে দেওয়া।

আবেদনের আগে চেকলিস্ট

  • ব্যবসার প্রকৃত ঠিকানার স্থানীয় কর্তৃপক্ষ চিহ্নিত করেছি।
  • ব্যবসার নাম, মালিকানা ও সব কার্যক্রম ঠিকভাবে লিখেছি।
  • NID, ছবি, দলিল/ভাড়ার চুক্তি ও NOC প্রস্তুত।
  • অংশীদারি/কোম্পানির অতিরিক্ত কাগজ প্রস্তুত।
  • খাতভিত্তিক Fire, Environment, Health বা অন্য অনুমোদন যাচাই করেছি।
  • সরকারি পোর্টাল/অফিসে আবেদন ও অনুমোদিত মাধ্যমে পেমেন্ট করেছি।
  • রসিদ, আবেদন নম্বর ও Login নিরাপদে রেখেছি।
  • লাইসেন্সের তথ্য এবং নবায়নের অর্থবছর পরীক্ষা করেছি।

সাধারণ প্রশ্ন

Trade Licence পেতে কতদিন লাগে?

কর্তৃপক্ষ, কাগজের সম্পূর্ণতা এবং পরিদর্শনের প্রয়োজন অনুযায়ী সময় বদলায়। DSCC-এর নবায়ন তথ্য দ্রুত সেবার ইঙ্গিত দিলেও নতুন আবেদন বা ঝুঁকিপূর্ণ ব্যবসায় তদন্তের কারণে বেশি সময় লাগতে পারে। পোর্টালের tracking-ই নির্ভরযোগ্য।

একটি Trade Licence দিয়ে একাধিক শাখা চালানো যায়?

সাধারণত লাইসেন্স নির্দিষ্ট ব্যবসার ঠিকানা ও কার্যক্রমের জন্য। আলাদা শাখা বা অন্য স্থানীয় কর্তৃপক্ষের এলাকায় নতুন প্রতিষ্ঠানের জন্য আলাদা লাইসেন্স লাগতে পারে। ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের লিখিত নির্দেশনা নিন।

ব্যবসার ঠিকানা বা মালিক বদলালে শুধু নবায়ন করব?

না-ও হতে পারে। মালিকানা হস্তান্তর, ঠিকানা স্থানান্তর, ব্যবসার নাম বা প্রকৃতি পরিবর্তনে সংশোধন, স্থানান্তর বা নতুন লাইসেন্সের প্রক্রিয়া লাগতে পারে। পরিবর্তন গোপন না করে আগে রাজস্ব শাখায় আবেদন করুন।

Trade Licence আর কোম্পানি Registration কি একই?

না। Trade Licence স্থানীয় ব্যবসা পরিচালনার অনুমতি; RJSC incorporation কোম্পানির আইনগত গঠন। TIN কর পরিচয় এবং BIN VAT নিবন্ধন। ব্যবসাভেদে একাধিকটিই প্রয়োজন হতে পারে।

SebaNin থেকে স্থানীয় সহায়তা নিন

আবেদন ফরম, ছবি–স্ক্যান–প্রিন্ট, TIN/BIN সহায়তা, হিসাবরক্ষক, আইনজীবী, Fire Licence বা ব্যবসায়িক ডকুমেন্ট সেবার জন্য SebaNin-এ এলাকার সেবাদাতা খুঁজুন। সেবা নেওয়ার আগে মূল্য, পরিচয়, যোগ্যতা ও রিভিউ যাচাই করুন; OTP বা পাসওয়ার্ড দেবেন না।

আপনি বৈধ ব্যবসা নিবন্ধন, হিসাব, ডকুমেন্ট বা লাইসেন্স সহায়তা দিলে SebaNin-এ বিস্তারিত ও স্বচ্ছ মূল্যসহ সেবা প্রোফাইল যোগ করে স্থানীয় উদ্যোক্তাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন।


সরকারি উৎস

দ্রষ্টব্য: ফি, ফরম, কর, প্রয়োজনীয় কাগজ ও অনলাইন ব্যবস্থা স্থানীয় কর্তৃপক্ষ এবং ব্যবসার ধরন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। আবেদন বা নবায়নের দিন ইস্যুকারী প্রতিষ্ঠানের সরকারি পোর্টাল, Demand Note ও লিখিত নির্দেশনাকে অগ্রাধিকার দিন।